Skip to main content

BBV Reserves & Voorzieningen

A reserve is eigen vermogen earmark; a voorziening is a verplichting earmark. The distinction matters because reserves sit on the credit side of the balans (eigen vermogen), are at the council's discretion, and mutate through taakveld 0.10, whereas voorzieningen sit between the eigen vermogen and the schulden, are required by an external obligation, and mutate through the gekoppelde taakveld of the underlying activity.

The Reserves & Voorzieningen workspace surfaces both registers side by side with the right accounting controls baked in.

Goal​

By the end of this guide you can:

  • declare a new reserve (algemeen or bestemming) with the right raadsbesluit references and rentetoerekening setting,
  • declare a voorziening with its BBV art. 44 category and the required onderbouwingsdocument link,
  • post mutations correctly so the taakveld guards pass, and
  • read the paragraaf-weerstandsvermogen quantitatives that derive from this workspace.

Prerequisites​

  • The active administration is BBV-eligible.
  • The Document register is available (for the voorziening onderbouwingsdocument link).
  • An algemene reserve row already exists — created automatically by the InitializeBbvAdministration repair step on first BBV-tenant bootstrap. The repair step also guarantees taakveld 0.10 exists for every overheidslaag.

Open the workspace​

  1. Open Shillinq → Overheid → BBV → Reserves & Voorzieningen.
  2. The route is /bbv/reserves-voorzieningen.
  3. The view has two tabs: Reserves and Voorzieningen.

Section 1 — Reserves tab​

The reserves table lists every Reserve for the administration:

ColumnSource
NaamReserve.naam
Soortalgemeen / bestemming
DoelReserve.doel (required if bestemming)
Raadsbesluit instellingReserve.raadsbesluitInstelling
PlafondReserve.plafond (cents)
BodemReserve.bodem (cents)
Saldo beginReserve.saldoBeginJaar
Saldo eindReserve.saldoEindJaar (computed)
Rentetoerekeningboolean — drives the rente-omslag posting
Looptijd eindeReserve.looptijdEinde (date)

Mutation routing (REQ-BBV-004). Any GLLine that touches an account with bbvClassificatie = reserve is required to carry taakveld = 0.10. The BbvComplianceGuard::reserve_routing_ok precondition blocks postings that violate this rule:

if account.bbvClassificatie == 'reserve' and gllLine.taakveld != '0.10':
    fail with BBVConstraintError("REQ-BBV-004: reservemutatie moet op taakveld 0.10")

A common slip is to book a dotatie aan een bestemmingsreserve op het programma-taakveld (e.g. 5.3 Cultuurpresentatie). The guard fires; re-post on taakveld 0.10 and stamp the programme context in the toelichting instead.

Section 2 — Voorzieningen tab​

The voorzieningen table lists every Voorziening:

ColumnSource
NaamVoorziening.naam
Categorie (art. 44)a / b / c / d
OnderbouwingsdocumentVoorziening.onderbouwingDocument
Frequentie actualisatieVoorziening.actualisatieFrequentieJaar
Volgende actualisatieVoorziening.volgendeActualisatie
TaakveldVoorziening.taakveld (the gekoppelde taakveld)
Saldo beginVoorziening.saldoBeginJaar
Dotaties jaarVoorziening.dotatiesJaar
Vrijvallen jaarVoorziening.vrijvallenJaar
Saldo eindVoorziening.saldoEindJaar (computed)

The BBV art. 44 categories are:

  • a — voorzieningen voor verplichtingen, verliezen en risico's.
  • b — voorzieningen ter egalisatie van kosten.
  • c — voorzieningen voor door derden beklemde middelen.
  • d — voorzieningen voor onderhoud (kapitaalgoederen).

Mutation routing (REQ-BBV-004). Postings to a voorziening account must carry taakveld = Voorziening.taakveld (the gekoppelde taakveld of the underlying activity). The guard fires on mismatches:

if account.bbvClassificatie == 'voorziening' and gllLine.taakveld != voorziening.taakveld:
    fail with BBVConstraintError("REQ-BBV-004: voorzieningmutatie moet op taakveld {expected}")

Section 3 — Paragraaf-koppelingen​

The Weerstandsvermogen-paragraaf auto-populates from this workspace:

  • algemeneReserveSaldo = sum(Reserve.saldoEindJaar where soort = algemeen)
  • bestemmingsreservesSaldo = sum(Reserve.saldoEindJaar where soort = bestemming)
  • weerstandsratio = (algemene + bestemming) / risicoTotaal

The Onderhoud-kapitaalgoederen-paragraaf reads voorzieningenOnderhoud = sum(Voorziening.saldoEindJaar where artikel44Categorie = d).

The Grondbeleid-paragraaf reads voorzieningenGrondexploitatie filtered on a sibling-spec grondexploitatieMarker flag.

Section 4 — Troubleshooting​

Reserves tab shows no algemene reserve on a brand-new tenant​

The InitializeBbvAdministration post-migration repair step seeds it; if the seed did not run, check the Nextcloud repair log and re-trigger the step via occ maintenance:repair.

Voorziening creation blocked: onderbouwingsdocument required​

Per BBV art. 44 every voorziening needs a current onderbouwingsdocument. Upload the document to Nextcloud Files first, then link it on the voorziening form.

Mutatie geweigerd: "REQ-BBV-004: reservemutatie moet op taakveld 0.10"​

Re-post on taakveld 0.10. If the mutatie is conceptueel een programma-uitgave, you book the programma-lasten on the programma-taakveld and the resultaatbestemming op 0.10 — twee journaalposten, niet één.

What you have now​

A complete reserves- en voorzieningenadministratie that satisfies BBV art. 43 / 44 and drives the weerstandsvermogen- and onderhoud-paragrafen quantitatives.

See also​